XXII Congreso Argentino de Medicina Reproductiva

Reglamento general de armado Congreso SAMeR 2026

1) Lugar y fecha: El evento se realizará en el HOTEL MARRIOTT BUENOS AIRES, sito en la Av. Carlos Pellegrini 551, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el 16, 17 y 18 de septiembre de 2026.

2) Preparación y desarme de los stands: El armado se realizará el miércoles 16 de septiembre entre las 07 y 16 hs. Aquellos que por tamaño necesiten ingresar por el lobby podrán hacerlo desde las 00 hs. (LAS EMPRESAS QUE NECESITEN INGRESAR EN ESE HORARIO LO DEBEN INFORMAR A FERNANDA ALEMÁN PARA AVISAR A SEGURIDAD DEL HOTEL) El área de cada espacio estará marcada con cinta de papel en el piso. NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE SOLICITAR EL DESARME SI SE COMIENZA A ARMAR ANTES DE LAS 7 AM, EN DONDE NO ESTAREMOS PARA SUPERVISAR EL ARMADO. El desarme se realizará el viernes 18/9 a partir de las 20 hs. NO HAY EXCEPCIONES Y NO SE PERMITIRÁ EL DESARME ANTES DE ESTE HORARIO.

3) La exposición estará abierta al público los días 16/9 a partir de las 17 hs.; 17 y 18 de septiembre jornada completa. El desarme de los stands se realizará ÚNICAMENTE el viernes 18 de septiembre finalizado el congreso. Se deberá retirar todo el material SIN EXCEPCIÓN, pasadas las 24 hs. lo que quede en el hotel será descartado.

4) Autoridades: El Comité Organizador del XXII CONGRESO ARGENTINO DE MEDICINA REPRODUCTIVA, es la autoridad máxima de la exposición. El mismo ha designado a la Sra. Fernanda María Alemán, DNI 16.336.340, en adelante FA para la promoción, venta y ejecución de dicha exposición según planimetría adjunta. El Comité Organizador y FA con anuencia de aquél, se reservan el derecho de declinar o prohibir cualquier exhibición en todo o en parte que a su juicio no esté de acuerdo con el carácter general del mismo. Sus decisiones serán indeclinables. Esto concierne al personal, conducta, muestras, impresos y souvenirs. Del mismo modo prohibirán la exposición de materiales o productos peligrosos o publicaciones que estén en contraposición con los objetivos del Congreso fijados por el Comité Ejecutivo.

5) Participación y forma de pago: La venta se concretará de acuerdo con el plano y sobre ESPACIOS VACÍOS. El precio de cada espacio es el estipulado por el Comité Organizador y convenido con FA, para reservar el espacio se deberá pagar un adelanto del 20 %, el espacio deberá estar íntegramente saldado 30 (treinta) días antes del inicio de la exposición. En el supuesto caso que no se cumpla con lo establecido precedentemente, se impedirá al expositor el ingreso a la reunión sin derecho a que se le reintegre la suma ya abonada. Los pagos deberán efectuarse a SAMeR y/o a quien este comité por medio de FA autorice.

6) Destino: Los espacios contratados serán de uso exclusivo del locatario y sus representados, no pudiendo ser cedidos a terceros, como así también para publicidad o promoción de terceros.

7) Reglamentación de stands: Acorde a normas de seguridad imperantes, al reglamento de armado del Hotel Marriott (se adjunta por separado) y las medidas acordes al espacio contratado de acuerdo con lo indicado en el plano de la carpeta comercial.

8) Publicidad: Los expositores no podrán realizar publicidad o promoción fuera de su stand. La misma será libre dentro del stand, a no ser que haya adquirido otra opción publicitaria.

9) Limitaciones: Los expositores no podrán retirar los materiales exhibidos hasta después de la clausura del evento. La distribución de muestras y obsequios se efectuará sin entorpecer la circulación, ni interferir los espacios de otros stands.

10) Personal: Es responsabilidad exclusiva de los expositores la eventual contratación de personal para la atención de su stand y el cumplimiento de las leyes laborales previsionales.

11) Responsabilidad: Los daños de cualquier índole causados por los expositores a cosas, personas o instalaciones serán indemnizados exclusivamente por éstos asumiendo el riesgo del caso fortuito.

12) Prohibiciones: Queda terminantemente prohibido ofrecer cualquier tipo de degustaciones en el ámbito de la exposición, salvo autorización escrita otorgada por las autoridades.

13) Seguridad: Aun cuando las Autoridades de la exposición dispusiera de personal de vigilancia, declinan formalmente toda responsabilidad por accidentes, robos, hurtos, pérdidas, roturas y todo daño de stands, sus elementos o productos expuestos en forma total o parcial. Asimismo, serán responsables los expositores por daños y perjuicios personales o materiales ocasionados directa o indirectamente por su personal o bienes, sea a las instalaciones de la sede de la exposición o bien a otros expositores o terceros. Será por cuenta y cargo de los expositores la contratación de seguros al efecto.

14) Modificaciones: FA podrá modificar la planimetría de la exhibición comercial, agregar y/o retirar espacios, toda modificación será informada a las empresas participantes.

15) Reservas: El Comité Organizador se reserva, en caso de fuerza mayor, el derecho de cambiar fechas, lugares y horarios previstos, no haciéndose responsable de tal circunstancia. En este caso los contratantes no tendrán derecho a indemnización alguna. Toda situación no prevista en el presente reglamento será resuelta por las Autoridades de la exposición.

16) El Comité Organizador y FA no autoriza a persona alguna a arrogarse facultades frente a los expositores de dominio de la planimetría o armado de stands.

17) No se permitirá en ningún caso el armado de stands antes de la fecha y hora previstos por FA.

18) La no observación de las normas para el armado de los stands hará pasible al infractor de la penalidad de adecuación o retiro de éste, sin derecho a reintegro alguno.

19) NOTA: El backstage de los stands, espaldas y/o perfiles que queden a la vista deben ser blancos y lisos, los mismos deberán ser abiertos y/ o semiabiertos. Los materiales del stand deberán estar acordes con las normas de seguridad vigentes en la sede de la exposición. Está prohibido picar, agujerear, soldar, pintar, colgar y/o deteriorar cualquier forma las paredes, pisos, alfombras, columnas, techos o cualquier otro elemento o construcción existente en el lugar. Las zapatillas, alargues y conexión eléctrica a las tomas ofrecidas por el hotel será responsabilidad de cada patrocinador. Se solicita respetar las medidas del espacio adquirido a fin de evitar inconvenientes con el resto de las empresas. Cualquier cambio de medida deberá ser consultado un mes antes del armado de la exposición comercial. SE DEBERÁ ENVIAR EL DISEÑO DEL STAND ANTES DEL ARMADO PARA APROBACIÓN DE FA A FIN DE EVITAR INCONVENIENTES CON LOS STANDS CONTIGUOS. ESTÁ PROHIBIDO TAMBIÉN PEGAR OBJETOS SOBRE LAS PAREDES Y/O MOBILIARIO DEL HOTEL. ESTÁ PROHIBIDO BLOQUEAR CON OBJETOS MATAFUEGOS Y NICHOS HIDRANTES. EL HOTEL NO PROVEE HERRAMIENTAS PARA EL ARMADO, NI PARA LA CONEXIÓN A ENERGÍA ELÉCTRICA. TODAS LAS PERSONAS AJENAS AL PERSONAL DEL HOTEL QUE DESEMPEÑEN TAREAS LABORALES DEBERÁN TENER UN SEGURO ART CON CLÁUSULA DE “NO REPETICIÓN”.
EL SEGURO DEBE SER ENVIADO A 48 HORAS ANTES DEL EVENTO.

¡GRACIAS!